Métier : secrétaire administratif en alternance
/ secrétaire administratifve
Code ROME : M1607 Rédaction, communication, comptabilité, encadrement et gestion du personnel : la palette des attributions d'un/e secrétaire administratif/ve est très large. Elle dépend beaucoup de son lieu d'affectation : commune, université, ministère...
Sur cette page, tu trouveras un guide complet pour préparer ta candidature de secrétaire administratif : le métier en un coup d'œil (salaire, accès, employabilité), les offres d'emploi filtrables par département, la liste des compétences à mettre en avant, un modèle de CV, un exemple de lettre de motivation, et mes réponses à toutes tes questions dans la FAQ.
Le métier en un coup d'œil
Secteur qui recrute le plus : activités des agences de travail temporaire.Les vidéos qui parlent du métier
![Miniature de la vidéo Officéo - Secrétaire administratif [fiche métier]](https://i.ytimg.com/vi/HlHmRh6xr_g/hqdefault.jpg)
Ce que disent vraiment les offres de secrétaire administratif
Avant de postuler de secrétaire administratif, prends deux minutes pour lire ce que demandent concrètement les recruteurs. Ces repères sont tirés de 140 offres analysées : ils valent mieux qu'une fiche métier théorique pour construire ton argumentaire.
Quels contrats, pour quel profil ?
Le contrat le plus proposé de secrétaire administratif est le Apprentissage (46 % des offres), devant MIS (19 %) puis CDI (18 %). Retiens surtout ceci : près d'une offre sur 1 accepte un profil sans expérience (67 %). Le manque d'expérience n'est pas le frein que tu imagines de secrétaire administratif.
Le salaire réellement annoncé
Sur les 52 offres de secrétaire administratif qui affichent une rémunération, le brut mensuel va de 600 € à 17 600 €, avec une médiane à 1 400 €. Fie-toi à la médiane plutôt qu'aux extrêmes : c'est elle qui reflète le marché. En alternance, ta rémunération reste encadrée par un pourcentage du SMIC selon ton âge et ton année de formation — ces montants t'indiquent surtout ce que vaut le poste une fois ton diplôme obtenu.
Le niveau de diplôme attendu
Sur les 96 annonces qui le précisent, le niveau le plus recherché de secrétaire administratif est bts, deust (bac+2) (64 %), devant bac+2 ou équivalents (18 %). Si tu vises un cran en dessous, candidate quand même : un diplôme annoncé est une préférence, rarement un barrage. Ce qui emporte la décision, c'est ta capacité à montrer que tu sais déjà faire une partie du travail.
Les compétences à développer en priorité pour ton CV
Voici les compétences que les recruteurs de secrétaire administratif citent le plus dans leurs annonces, avec la part d'offres qui les mentionnent.
Reprends leurs mots exacts : c'est ce champ lexical que les logiciels de tri recherchent avant tout regard humain.
MON TIPS
Aucune de ces compétences à ton actif ? Tu peux en fabriquer la preuve sans attendre un employeur : monte un projet fictif mais réaliste, avec l'aide d'un prompt IA, et fais-en une vraie ligne d'expérience sur ton CV. La méthode complète est dans le dossier consacré à l'expérience fictive et au portfolio.
Avant qu'un recruteur ne lise ton CV, un logiciel de tri (ATS) le scanne à la recherche de ces mêmes compétences, sous forme de mots précis à repérer dans ton profil et tes expériences.
Mots-clés à intégrer : faire preuve de rigueur et de précision, faire preuve de réactivité, secrétaire, administratif, administratifve, gestion, entreprises, comptabilité, secrétariat, rigueur, organisation, qualités, saisir des documents juridiques, utiliser une messagerie sécurisée, classer des documents, bureautique et outils collaboratifs.
Les secteurs qui recrutent
Activités des agences de travail temporaire arrive en tête (22 % des offres), puis conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (8 %), puis aide à domicile (4 %). Ne te limite pas au secteur évident de secrétaire administratif : les employeurs les moins sollicités sont aussi ceux qui répondent le plus vite à une candidature spontanée.
Les détails qui font trier ta candidature
Parmi les annonces qui mentionnent une langue, anglais revient dans 75 % des cas : si tu le pratiques, place-le en haut de ton CV, pas en bas de page. 4 % des offres exigent un permis — si tu l'as, annonce-le dès la première ligne. Enfin, 8 % des postes sont à temps partiel : vérifie ce point avant de candidater, il change tout pour organiser tes semaines de cours.
Offres potentielles pour secrétaire administratif
J'ai trouvé 70 offres pour des postes de secrétaire administratif en alternance en France.
Page 1 sur 5 — 15 offres affichées sur 70
Secrétaire administratif polyvalente (H/F)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Assistant administratif et ADV - Télétravail Total (H/F)
Assistant administratif et ADV - Télétravail Total (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Assistant Administratif (H/F)
Assistant Administratif (H/F)
Assistant administratif (H/F)
Secrétaire comptable (H/F)
Secrétaire (H/F)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Assistant Administratif (H/F)
Assistant Administratif (H/F)
Assistant Administratif (H/F)
Cadre administratif (H/F)
Comment devenir secrétaire administratif en alternance ?
Les entreprises recherchent ces compétences : utiliser les outils numériques, renseigner, mettre à jour une documentation technique.
En entretien, mets en avant ces qualités : le sens du contact, organiser, planifier, faire preuve de rigueur et de précision, faire preuve de réactivité, organiser mon travail selon les priorités et les objectifs.
Missions principales
- utiliser les outils numériques
- renseigner, mettre à jour une documentation technique
- une fonction administrative
- des missions plus larges
Intitulés d'offres à cibler :
- assistant administratif
- secrétaire administratif
- secrétaire
- assistant
- assistant administratif et adv télétravail total
Modèle de CV pour une alternance de secrétaire administratif
Je te l'ai montré dans le dossier construire son master CV évolutif : ton document doit tenir sur une page et bien dinstinguer savoir-faire (compétences techniques) et savoir-être (5 maximum, chacune illustrée par une anecdote).
Voici un squelette en Markdown, déjà rempli avec les données de cette fiche, à copier et adapter avec tes propres informations.
# [Ton Prénom] [Ton Nom] **secrétaire administratif en alternance** — disponible [ton rythme d'alternance] [ton.email@exemple.com] · [téléphone] · [LinkedIn] · [Portfolio] ## Profil Étudiant(e) motivé(e), à la recherche d'une alternance de secrétaire administratif dans le secteur gestion des entreprises, comptabilité. [Ta phrase d'accroche personnelle] ## Compétences **Savoir-faire** - Utiliser les outils numériques - Renseigner, mettre à jour une documentation technique **Savoir-être** (5 maximum, avec une anecdote concrète à l'appui de chacune) - Le sens du contact - Organiser, planifier - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité - Organiser mon travail selon les priorités et les objectifs ## Formation - [Ton diplôme en cours ou visé] ## Expérience — méthode C.A.M.E. - Contexte : [école, projet personnel ou association] - Action : [tâche précise, ex. utiliser les outils numériques] - Mesure : [résultat chiffré] - Expertise : [compétence technique développée] ## Mots-clés à intégrer (pour les filtres ATS) Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de réactivité, secrétaire, administratif, administratifve, gestion, entreprises, comptabilité
Nomme ton fichier pour être bien identifié par les logiciels de tri (ATS) : Prenom_Nom_secrétaire_administratif.pdf
Exemple de lettre de motivation secrétaire administratif
Oublie la lettre de motivation classique, rarement lue en entier : le mail de motivation est aujourd'hui roi. Reste sous 15 lignes, commence par l'entreprise et non par toi, et termine par une proposition claire.
Voici un modèle prêt à personnaliser pour une alternance de secrétaire administratif.
Objet : Candidature - Alternance secrétaire administratif - [Ton Prénom] [Ton Nom] Bonjour [Prénom du recruteur], [Une actualité, un projet ou une valeur de l'entreprise qui t'a marqué(e) — commence par eux, pas par toi.] Actuellement à la recherche d'une alternance de secrétaire administratif, je sais réaliser la gestion administrative du personnel et saisir des documents juridiques. Mon objectif est de prendre en charge utiliser les outils numériques pour appuyer vos équipes dès mon arrivée. Mon rythme d'alternance est de [préciser ton rythme, ex. 3 jours en entreprise / 2 jours en formation], idéal pour m'investir rapidement dans vos projets. Je serais ravi(e) de vous présenter comment mon profil peut répondre à vos enjeux lors d'un court échange. Cordialement, [Ton Prénom Nom] [Lien vers ton profil LinkedIn]
Stratégie pour décrocher ton alternance
Tu as vu l'essentiel du métier de secrétaire administratif sur cette fiche : voici de quoi aller plus loin. Les réponses aux questions qu'on me pose le plus, mes meilleures ressources pour préparer ta candidature, et d'autres métiers à explorer si tu hésites encore.
Quel est le salaire d'un(e) alternant(e) secrétaire administratif ?
Un(e) alternant(e) secrétaire administratif débutant touche en moyenne A partir de 1801 euros brut par mois. Ce montant varie selon ton âge, ton niveau d'études et la convention collective de l'entreprise.
Quelles sont les missions de secrétaire administratif ?
Au quotidien, un(e) secrétaire administratif est amené(e) à : utiliser les outils numériques, renseigner, mettre à jour une documentation technique, une fonction administrative.
Ce métier recrute-t-il facilement ?
Le niveau de concurrence pour ce poste varie selon les entreprises et les périodes de l'année. Consulte les offres publiées plus haut sur cette page pour te faire une idée du volume de recrutement actuel.
Quelles compétences sont recherchées pour ce poste ?
Les recruteurs attendent surtout : réaliser la gestion administrative du personnel, saisir des documents juridiques, analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), utiliser une messagerie sécurisée.
Quel est le département le plus prometteur pour ce métier ?
Consulte les offres d'alternance de secrétaire administratif recensées plus haut sur cette page, ou élargis ta recherche aux départements voisins si aucune offre n'apparaît pour le tien.
Prépare ta candidature
Trois dossiers du livre pour préparer ta candidature dans le détail : ton CV, ta stratégie de recherche et ton budget d'alternant(e).
Autres métiers en lien avec ta recherche
Découvre d'autres métiers en lien avec celui que tu recherches : secrétaire (H/F) ou secrétaire juridique (H/F).
secrétaire
Avec le sourire, le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers.
secrétaire juridique
À l'aise aussi bien avec la bureautique qu'avec le vocabulaire juridique, le ou la secrétaire juridique met à profit cette double compétence pour assister les avocats, les commissaires de justice, les notaires ou les juristes d'entreprise.
assistant de gestion en PME / assistante de gestion en PME
Assumant des fonctions comptables, commerciales ou de secrétariat, l'assistant ou l'assistante de gestion en PME est le pivot central des petites et moyennes entreprises.
secrétaire de mairie
La ou le secrétaire de mairie exerce des tâches très variées au sein d'une mairie, parfois en lien direct avec le maire, le plus souvent avec ses adjoints.
adjoint administratif / adjointe administratifve
Accueil et information du public, secrétariat, comptabilité, gestion.
greffier administratif / greffière administratifve
Tous les tribunaux ont leur secrétariat, qu'on appelle le greffe.
L'analyse d'une candidature ignorée
Tu as tout ce qu'il te faut pour ta candidature de secrétaire administratif. Reçois en plus, gratuitement par mail, l'histoire de « L'analyse d'une candidature ignorée » : les 5 erreurs qui détruisent 95% des candidatures, et comment les corriger dès aujourd'hui.
