Bienvenue à toi, cher(e) étudiant(e) (ou pas) en recherche d’alternance ! Si tu te trouves dans cette situation, sache que le reporting peut devenir un allié précieux pour valoriser ton travail auprès de ton école et te démarquer dans ta recherche d’entreprise et donner l’opportunité à l’école de t’accompagner efficacement.
Dans cet article, je vais te donner des conseils pour réaliser un reporting efficace, lisible et complet, qui mettra en valeur tes accomplissements et te permettra de briller auprès de ton établissement scolaire.
Détermine le contenu de ton reporting
Avant de te lancer dans la rédaction de ton reporting, prends le temps de déterminer le contenu que tu vas inclure. Selon ton domaine d’alternance, ton reporting pourra prendre différentes formes. Il peut s’agir d’un bilan de fin de semaine ou de fin de mois, récapitulant tout ce que tu as accompli : avancement des dossiers en cours, décisions prises, rendez-vous et leurs motifs, personnes rencontrées, etc.
Soigne la forme de ton reporting
Pour que ton reporting soit percutant et professionnel, il est essentiel de soigner sa forme. Tu peux utiliser différents outils dédiés à la mise en forme des rapports, tels que Canva, qui est très répandu dans le monde professionnel. En collaboration avec ton école, choisis la présentation qui sera la plus claire et adaptée à tes besoins.
Par exemple, tu peux opter pour un tableau de suivi Excel, où les dates sont présentées dans une colonne et tes actions entreprises, les objectifs visés et les résultats obtenus dans les lignes correspondantes. Cette approche facilitera la lecture de ton rapport et rendra l’information plus accessible.
Les règles de base pour un reporting efficace
Pour que ton reporting soit efficace et te fasse gagner du temps, suis ces règles de base :
1. Sois concis et clair
Rédige des informations pertinentes et évite les détails superflus. Ton école souhaite connaître l’essentiel de ton travail, alors limite-toi à une dizaine de critères clés dans ton compte-rendu.
2. Anticipe
Ne laisse pas le reporting à la dernière minute. Note au fur et à mesure les informations importantes qui devront figurer dans ton rapport. Tu peux également choisir de remplir ton tableau à la fin de chaque journée pour te faciliter la tâche.
3. Utilise un langage professionnel
Ton reporting est un document officiel qui sera consulté par ton école. Utilise un langage clair et professionnel, évite les abréviations et les formulations trop informelles.
4. Mets en avant tes accomplissements
N’hésite pas à souligner tes réussites et les objectifs atteints. Mets en évidence ta contribution positive lors de ta recherche d’une entreprise.
En conclusion
Si tu souhaites améliorer tes compétences en Word pour créer des reportings plus percutants (par exemple), pourquoi ne pas suivre une formation d’une journée sur le sujet ?
Renseigne-toi auprès de ton école pour voir s’ils proposent des formations spécialisées en reporting.
En suivant ces conseils et en réalisant un reporting efficace et professionnel, tu pourras valoriser ton travail auprès de ton école, te démarquer dans ta recherche d’entreprise et montrer ton sérieux et ta rigueur. Sois méthodique et organisé, et ton reporting deviendra un véritable atout pour ton alternance. Bonne recherche !
