Être Assistant administratif / Assistante administrative en alternance

Forme-toi pour être assistant administratif / assistante administrative et réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.

Tu recherches une alternance pour être assistant administratif / assistante administrative ou un stage ? Que tu sois étudiant.e, jeune diplômé.e ou en reconversion, notre page liste des astuces pour optimiser ton CV et devenir assistant administratif / assistante administrative.

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Assistant administratif: quelles exigences pour ce métier?

Quelles sont les exigences du métier d'assistant administratif? Quelles sont les compétences à développer? Faut-il se former?

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C'EST QUOI TON JOB ? Assistant Administratif

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Le métier d'assistant administratif

Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des ...

Le poste de assistant administratif / assistante administrative est un métier comparable à des postes tels que secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale, secrétaire bilingue, secrétaire d'administration scolaire et universitaire -sasu-, secrétaire administratif / administrative, secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire, etc.

Ce métier fait partie intégrante du domaine professionnel « secrétariat et assistance », dans le secteur spécialisé « support à l'entreprise » et est étroitement associé à la catégorie « secrétariat ».

L'employé.e assistant administratif / assistante administrative réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Parmi ses diverses tâches, cette personne peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Enfin, un assistant administratif / assistante administrative peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Les compétences clés pour devenir assistant administratif / assistante administrative

Pour savoir si assistant administratif / assistante administrative est fait pour toi : évalue tes compétences, assure-toi de l'alignement avec tes objectifs professionnels en vérifiant que les affirmations suivantes sont bonnes :

J'ai le sens du contactJ'aime organiser, planifier Je sais faire preuve de réactivitéJe sais organiser mon travail selon les priorités et les objectifsJe sais faire preuve de rigueur et de précision

Pour réussir dans ta recherche d'emploi, stage ou d'alternance pour être assistant administratif / assistante administrative, il est crucial d'adapter ton CV et ton travail personnel aux compétences spécifiques exigées par le métier que tu convoites. Prends le temps de comprendre quelles compétences sont essentielles pour le poste assistant administratif / assistante administrative. Personnalise ton CV en utilisant des mots-clés pertinents et crée du contenu qui illustre tes capacités dans le domaine. En adaptant ton approche, tu augmentes tes chances de décrocher l'opportunité professionnelle idéale.

Faire preuve de rigueur et de précision n'est pas suffisant, découvre les compétences clés requises pour exceller en tant que assistant administratif / assistante administrative :

• Planifier des rendez-vous
• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Améliorer son CV pour être assistant administratif / assistante administrative

Pour rendre ton CV plus intéressant, je te suggère de mettre en avant dans ton expérience professionnelle les compétences liées au métier de assistant administratif / assistante administrative. As-tu déjà réalisé l'une ou plusieurs des tâches listées ci-dessous ?

• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Se former à être assistant administratif / assistante administrative

À notre époque, l'accès à la formation est plus simple que jamais ! Identifie une compétence que tu veux améliorer et effectue une recherche sur ton moteur de recherche favori pour commencer à apprendre ! En plus de te sentir plus confiant(e) avec le vocabulaire spécifique lors de tes prochains entretiens, cela témoigne aussi d'une certaine autonomie de ta part (et ça les entreprises aiment bien) !

• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Saisir des documents juridiques
• Coordonner l'activité d'une équipe

Consulter un article ou un tutoriel pour devenir assistant administratif / assistante administrative est un bon début, mais cela demeure de la théorie. Je te recommande vivement de mettre en pratique tes apprentissages, à travers des projets personnels, dès que possible.

Apprendre à être assistant administratif / assistante administrative

Pour réussir dans le poste que tu vises, plonge-toi dans les sujets qui y sont liés ! Je te suggère de jeter un coup d'œil aux sujets ci-dessous, spécifiquement liés au poste de assistant administratif / assistante administrative. Ils t'apporteront des informations pertinentes pour mieux appréhender ce domaine professionnel.
En d'autres termes, je te recommande vivement d'investir dans l'acquisition de livres spécialisés, de parcourir des articles pertinents et de visionner des vidéos instructives sur les thématiques qui entourent le poste de assistant administratif / assistante administrative. En explorant une variété de ressources, tu pourras approfondir tes connaissances et élargir ta compréhension de ces sujets essentiels.

• Droit commercial
• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Normes rédactionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Logiciels comptables

Offres d'alternance, de stage et d'emploi

Retrouve toutes les offres d'emploi pour être assistant administratif / assistante administrative. Nos annonces sont soigneusement sélectionnées pour les candidats débutants, alors ne tarde pas à postuler ! Ne laisse pas passer cette occasion et découvre dès à présent nos offres !

Sache que nos annonces sont actualisées quotidiennement et proviennent directement de France travail, garantissant ainsi une mise à jour régulière des opportunités disponibles. Si tu ne trouves pas aujourd'hui, reviens demain !

Liste des métiers associés

Nous arrivons à la phase finale ! Avant de conclure, tu peux prendre un moment pour explorer les postes similaires. Cette exploration te permettra d'élargir tes perspectives sur le domaine abordé.

• Secrétaire
• Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
• Secrétaire bilingue
• Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
• Secrétaire généraliste
• Secrétaire polyvalent / polyvalente
• Secrétaire trilingue
• Télésecrétaire
• Secrétaire administratif / administrative
• Secrétaire bureautique
• Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
• Secrétaire juridique
• Assistant administratif / Assistante administrative

Sources : Les données de cette page proviennent du Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois, mise à jour du 28/04/2024